ДЕЙСТВИЯ СО СТРАНИЦЕЙ



ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ НА САЙТЕ
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ТК РФ  

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

для рабочего стола
 
главное вкратце:
Регистрация   |   Забыли пароль?
  e-mail
пароль
запомнить

журнал
Обучение
НСК-школа
ФОРУМ
Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие!




16 Ноя, 2012 г. - 17:54 (просмотров 24661)
Должностные инструкции

Должностная инструкция делопроизводителя


   
 

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией. 
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office. 
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.


Система Orphus Версия для печати ]
  
 

ТЕГИ


ВОЗМОЖНО ЭТО ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

СТАТЬИ, МАТЕРИАЛЫ


ФАЙЛЫ *
Тип файла: Документ WordДолжностная инструкция старшего бухгалтера (по неторговым операциям)
Имя файла: 4.doc
[Размер: 24576 байт] [Загружен 15/10/2004 пользователем Феечка] [Количество скачиваний: 35]
[Чтобы скачивать файлы, Вам необходимо авторизоваться на сайте]
Тип файла: Документ WordИнструкция по охране труда для пользователей персональных электронно- вычислительных машин (ПЭВМ)
Имя файла: 24 пэвм.doc
[Размер: 38912 байт] [Загружен 19/04/2004 пользователем инженер] [Количество скачиваний: 245]
[Чтобы скачивать файлы, Вам необходимо авторизоваться на сайте]
Тип файла: Документ WordДолжностная инструкция охранника
Имя файла: ОХРАННИК.doc
[Размер: 52224 байт] [Загружен 17/06/2004 пользователем Ostap] [Количество скачиваний: 150]
[Чтобы скачивать файлы, Вам необходимо авторизоваться на сайте]
Тип файла: Документ WordДолжностная инструкция секретаря-референта
Имя файла: секретарь_референт_рыба.doc
[Размер: 63488 байт] [Загружен 12/10/2004 пользователем Mirandolina] [Количество скачиваний: 270]
[Чтобы скачивать файлы, Вам необходимо авторизоваться на сайте]
Тип файла: Документ Word Должностная инструкция сотрудника бэк-офиса
Имя файла: ДИ специалиста бэк-офиса.doc
[Размер: 35840 байт] [Загружен 15/10/2004 пользователем Феечка] [Количество скачиваний: 38]
[Чтобы скачивать файлы, Вам необходимо авторизоваться на сайте]


* ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
все представленные файлы загружены пользователями сайта
учитывайте дату добавления файла на сайт и его актуальность






   СЕЙЧАС НА ФОРУМЕ ОБСУЖДАЮТ:

  Название темы Просмотров Ответов
Нужно ли вносить отгулы неоплачиваемые (НВ) в карту Т2 29 3
Приказы для бухгалтерии 153 17
Внесение в 1С расчета неиспользованного отпуска при увольнен 110 10
выплата премий 70 3
С какого числа переводить На Мрот 134 6
Табель рабочего времени при сменном графике работы 84 0
печать на трудовой книжке 116 1
Нужна точная дата увольнения? 309 20
Орган, выдавший паспорт 187 0
Переход с оклада на сделку 266 4
не тому работнику предложили вакансию 368 6
Персональные данные - хранение 628 12
Спор по суммированному учету 683 14
Проверка выполнения квоты по трудоустройству инвалидов 478 13
сокращение 0,5 ставки 302 3
Неполное рабочее время 292 2
Перевод сотрудника на неполный рабочий день 677 13
Из какого документа взять данные о размере МРОТ по Москве? 344 4
Помогите с отпуском 569 14
Помогите. Начинающий кадровик. Штатное расписание. 460 5
Увольнение при представлении работником подложных документов 1584 29
компенсация при увольнении 527 6
формы оплаты труда при не вырабатывании нормы часов 343 2
сокращение раньше времени и штатное расписание 933 15
Обозначение в табеле работы в выходной по графику 2179 44
Обявление 320 0
Неверная запись в трудовой книжке, пришел бывший сотрудник 1520 21
Как правильно исправить запись в трудовой? 620 7
Разные оклады по одной должности в разных регионах по МРОТ. 535 5
дополнительное соглашение к продлению срочного ТД 1680 28
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2018
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru

При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
Дизайн - «Энсайн»
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 3.246995 сек.